9778818威尼斯研究生会主席团（以下简称“主席团”）是9778818威尼斯研究生会的最高执行机构，在院党委领导和院团委的指导下开展工作。根据相关规定主席团将于2019年5月开展换届工作，届时将产生学院新一届研究生会主席团及各部门部长。现面向全院全日制研究生公开进行新一届主席团及部长选拔工作，希望有志从事研究生会工作，敢于承担青年使命的研究生积极参加，具体事宜通知如下：
一、选举工作小组构成及职责
选举工作领导小组组长由学院党委副书记担任，成员由学院研工组组长、学院团委书记、学院辅导员、现任院研究生会主席、常务副主席、团委副书记和各部门分管副主席组成。选举工作领导小组负责主席团及部长候选人的遴选，并根据选举办法现场投票选出新一届主席团成员及部长。
二、时间安排
1、报名时间：2019年5月8日-5月13日
2、遴选及面试时间：2019年5月14日—5月19日（具体时间另行通知）
3、正式候选人公布时间：2019年5月下旬
4、民主选举时间：2019年5月底（具体时间另行通知）
三、主席团及各部门工作职责
主席团：学院研究生会的最高执行机构；负责制定研究生会的规章制度，确定本届研究生会的目标及任务；负责领导各部门开展工作，起到规划、统筹、协调作用；负责研究生会干部的任免等。
办公室：负责与学校各研究生会组织之间的联系与交流，以及研究生会的内勤工作，配合主席团进行研会日常工作和协调管理，其职责范围包括：对外联络；研会经费的收支与资产管理；会议精神的记录与整理；工作档案的建立与管理；以及研会管理规定的制定和执行。
组织部：负责学院、研会及校级各类学术活动的开展和协调，负责研会内部建设及成员组织纪律的监督和考评工作，负责学院研究生新生素质拓展，其职责范围包括：研究生新生素质拓展；研究生优秀集体答辩；学术三分钟等各类学术活动的发起、组织和协调；对研会成员定期进行纪律考核，并协助主席团对成员进行半年评优和全年考评；研究生会内部建设等。
宣传部：负责研会所有对内、对外的宣传和报道工作，维护研会微信平台、微博等宣传平台的运行，其职责范围包括：紧跟潮流拓宽宣传渠道；宣传平台的构建与维护；海报、视频等宣传资料的制作；各类研究生活动的报道。
体育部：负责学院、研会内部体育赛事的组织，以及配合各校级体育活动的开展和协调，主要组织与参与的活动包括：学院运动会、学校轻体运动会、篮球比赛、羽毛球赛等。
文艺部：负责学院、研会内部文艺活动的组织，以及配合各校级文艺活动的开展和协调，通过大型文艺活动的举办，为同学搭建展示自我的舞台，主要活动包括：合唱文化节、学院风采展示、“仲夏之约”等。
博士生分会：负责促进我院博士生与学院之间的交流与沟通，加强硕博之间的联系，挖掘和激发博士生群体的潜力和热情，认真听取博士生群体的学术诉求和建议，为我院博士研究生提供一个良好的学术交流、科研实践和文体活动的平台，倡导博士生生活的新风尚。
图1 学院研究生会组织结构图
四、主席团、部长构成及任期
本届主席团：拟设主席1人、常务副主席1人、团委副书记1人，各部门分管副主席6人，任期为一年。
部长：本届研究生会分为组织部、体育部、办公室、宣传部、文艺部、博士生分会六个部门，各部门设部长2-3人，任期为一年。
主席团成员工作职责：
（1）主席负责主持研究生会的工作，做好与学院及指导老师的沟通和交流，指导、帮助、督促研究生会各职能部门工作的开展，及时处理有关研究生会组织管理、内部成员调配、大型活动的统筹安排等具体问题。
（2）常务副主席：全面协助主席做好工作，制定研究会的工作计划，定期开展研究生主席团及部长例会，检查和督促各部门分管工作完成情况，强化主席团及部长的内部建设及管理。
（3）团委副书记主要负责研究生会内部的思想、组织、制度和作风建设，负责微信公众号相关栏目的宣传建设以及定期组织开展主席团及部长的学习教育活动、研会的团建活动。
（4）分管副主席主要负责加强相应部门与主席团及其他部门之间的沟通与联络，协调研会重大活动的工作安排，指导和监督分管部门工作的开展和实施情况、做好部门成员的考核和选拔工作。
部长工作职责：主要负责部门活动的统筹安排和具体开展工作，认真听取各部门分管副主席的意见和建议，做好部门内部建设、任务分派及成员管理工作。
五、主席团及部长任职条件
1、参选人员需为我院全日制硕士和博士研究生；
2、博士研究生、研会成员或有相关学生工作经历者优先；
3、理想远大，思想进步，政治意识坚定，具有较高的政治理论水平；
4、品行端正，团结同学，严于律己，群众基础好；
5、对研究生会工作富有热情，勤恳敬业，具有全心全意为同学服务的意识；
6、具有较强的组织、表达能力及团队协作的能力，开拓创新，能卓有成效地开展工作；
7、学习成绩良好，能够正确处理学习科研与研究生会工作的关系的研究生。
六、新一届主席团及部长产生步骤
将通过自主报名、工作小组遴选、民主测评、主席团及部长候选人公示，民主选举的形式产生新一届研究生会主席团及部长，主要环节如下：
（1） 自主报名
5月8日至5月13日，有竞选意向的同学按要求认真填写《9778818威尼斯土木与资源工程研究生会主席团及部长候选人报名表》，于5月13日24：00前将电子版以姓名-竞选职务命名发至指定邮箱：tuzi_yanhui@163.com 。
（2） 工作小组遴选
报名表提交到指定邮箱后，由工作小组进行资格审查，审查通过者进入面试阶段，主要包括无领导小组讨论和面试两个环节，无领导小组讨论环节中，候选人将随机分组，每组由至少一名主席候选人及6-8名副主席及部长候选人组成，在规定的时间内完成无领导小组讨论，并向选举工作领导小组汇报。无领导小组讨论结束后，对候选人进行面试。最后选举工作领导小组进行综合评定。
（3） 民主测评
选举工作小组将对拟定主席团及部长正式候选人进行民主测评，了解所在部门、班级或梯队对其意见建议。
（4） 名单公示
选举工作小组将对主席团及部长正式候选人进行为期一周的公示。公示期内任何单位和个人均可通过书面、口头、电话等方式向选举工作小组反映被公示对象在德、能、勤、绩、学等方面存在的问题，选举工作小组将针对群众提出的问题进行调查核实，并最终确定主席团及部长正式候选人名单。
（5） 民主选举
2019年5月下旬，在土木楼402教室，主席团及部长正式候选人依次登台进行竞选PPT答辩，内容主要包括自我介绍、工作经历、竞选理由、工作思路及工作理念等。答辩完毕，选举工作领导小组和研究生代表根据每位候选人的演讲内容及表现进行现场投票，最终选举产生新一届研究生会主席团及部长。
本通知及相关表格解释权归选举工作领导小组所有，如有疑问请及时咨询。
联系人：姜佳男 18810367790
9778818威尼斯
9778818威尼斯研究生会
2019年5月8日
